UIMLA – 2020 in review

(traduction automatique)

The UIMLA Annual General Assembly, or AGA as we call it, will be held on the 6th and 7th November 2020. Originally planned to take place in Starigrad in Croatia it will now be held virtually due the current health crisis.

The event is being organised and funded directly by the UIMLA Executive Bureau (BEx). As this is a virtual event BEx is happy that it is saving costs for our members and allowing easier participation for our colleagues in Japan, South America and Nepal for example. BEx itself has made great use of video conferencing for the past three years, reducing our costs, travel time, ecological footprint and improving our cooperation. Like most organisations currently, we expect this use of technology to be embedded in future practice and we are pleased to report that we were well prepared for this. At our 2019 AGA we were able to live-stream to delegates from Argentina which was a great experience for UIMLA.

L’Assemblée générale annuelle de l’UIMLA, ou AGA comme nous l’appelons, se tiendra les 6 et 7 novembre 2020. Initialement prévue à Starigrad en Croatie, elle se tiendra désormais pratiquement en raison de la crise sanitaire actuelle.

L’événement est organisé et financé directement par le Bureau Exécutif de l’UIMLA (BEx). Comme il s’agit d’un événement virtuel, BEx est heureux de pouvoir faire des économies pour nos membres et de faciliter la participation de nos collègues au Japon, en Amérique du Sud et au Népal par exemple. BEx elle-même a fait un grand usage de la visioconférence au cours des trois dernières années, réduisant nos coûts, le temps de trajet, l’empreinte écologique et améliorant notre coopération. Comme la plupart des organisations actuellement, nous prévoyons que cette utilisation de la technologie sera intégrée dans la pratique future et nous sommes heureux d’annoncer que nous étions bien préparés à cela. Lors de notre AGA 2019, nous avons pu diffuser en direct les délégués d’Argentine, ce qui a été une expérience formidable pour l’UIMLA.

There will be delegates from 18 of our full member associations taking part. We will be joined by delegates for associations in Slovenia and Japan who are at the final stage of their process to become Full Members. 

During the AGA delegates will review a moral report which is based on the requirement of the French 1901 law regarding associations. This reports on past and future activity. The full report was delivered to our member associations on 22nd October. Many of the activities of UIMLA over the last year are highlighted in the report and BEx wanted to share that in a way that was accessible to everyone.

During the pandemic BEx have been meeting using video every two weeks for around 1-2 hours. These meetings are reported within a few days to the delegates of the member associations along with any special announcements or notifications. Individual International Mountain Leaders should contact their own national associations and delegates to find out more.

Des délégués de 18 de nos associations membres à part entière participeront. Nous serons rejoints par des délégués d’associations de Slovénie et du Japon qui sont au stade final de leur processus pour devenir membres à part entière.

Au cours de l’AGA, les délégués passeront en revue un rapport moral basé sur l’exigence de la loi 1901 relative aux associations. Cela rend compte de l’activité passée et future. Le rapport complet a été remis à nos associations membres le 22 octobre. De nombreuses activités de l’UIMLA au cours de l’année dernière sont mises en évidence dans le rapport et BEx a voulu partager cela d’une manière accessible à tous.

Pendant la pandémie, BEx s’est réuni en vidéo toutes les deux semaines pendant environ 1 à 2 heures. Ces réunions sont signalées en quelques jours aux délégués des associations membres avec les annonces ou notifications spéciales. Les responsables internationaux individuels de la montagne doivent contacter leurs propres associations nationales et leurs délégués pour en savoir plus.

Voting System

In April 2020, following animated discussions at our 2019 AGA in Romania a clear majority of our associations (by number and voting rights) recognized that UIMLA would need to alter our voting system to ensure fair representation for our member associations. A vote was held remotely on the proposal to return to a one-association/one-vote system. This was accepted by 16 of the 18 associations who took part who held some 62% of the voting rights under the previous system. This process has now been validated by outside legal counsel.

Système de vote

En avril 2020, à la suite de discussions animées lors de notre AGA 2019 en Roumanie, une nette majorité de nos associations (en nombre et en droits de vote) ont reconnu que l’UIMLA devrait modifier notre système de vote pour assurer une représentation équitable de nos associations membres. Un vote a eu lieu à distance sur la proposition de revenir à un système une association / une voix. Cela a été accepté par 16 des 18 associations participantes qui détenaient environ 62% des droits de vote dans le système précédent. Ce processus a maintenant été validé par un conseiller juridique externe.

Revision of UIMLA regulations and internal processes

Since the foundation of UIMLA in 2004 the UIMLA statute and regulations have been updated and amended as required by the member associations. Over time they have become slightly confusing and previous general assemblies have identified the need to update them. A working group of six delegates from associations have produced a new version of our statute resolving past discrepancies and clarifying how we operate. 

We are grateful to the delegates, Bulgaria: Iavor Stoyanov, Belgium: Alain Dantinne, Czech Republic: Klára Dvořáková, Italy: Furio Sabatini, France: Romain Brunet and UK: Kev Sidford. This is led by UIMLA General Secretary Peter Mienes for BEx.

This has already been validated by outside legal counsel and sent to all associations. This AGA will make the final decision on adopting this new statute and a whole series of other revised or new organisational documents.

Révision des règlements UIMLA et des processus internes

Depuis la fondation de l’UIMLA en 2004, les statuts et règlements de l’UIMLA ont été mis à jour et modifiés comme requis par les associations membres. Au fil du temps, ils sont devenus légèrement déroutants et les assemblées générales précédentes ont identifié la nécessité de les mettre à jour. Un groupe de travail de six délégués d’associations a produit une nouvelle version de notre statut résolvant les divergences passées et clarifiant notre fonctionnement.

Nous remercions les délégués, Bulgarie: Iavor Stoyanov, Belgique: Alain Dantinne, République tchèque: Klára Dvořáková, Italie: Furio Sabatini, France: Romain Brunet et Royaume-Uni: Kev Sidford. Ceci est dirigé par le Secrétaire Général de l’UIMLA Peter Mienes pour BEx.

Cela a déjà été validé par un conseiller juridique externe et envoyé à toutes les associations. Cette AGA prendra la décision finale sur l’adoption de ce nouveau statut et de toute une série d’autres documents d’organisation révisés ou nouveaux.

Finance

Another working group was formed to review our financial management and reporting standards. As UIMLA grows and new associations join it is important that we report transparently to our member associations. UIMLA had already adopted a new accounting system which improves reporting and simplifies record keeping. We are grateful to the delegates, Czech Republic: Vojtech Slezak, Netherlands: Edward Monrad and Italy: Furio Sabatini. This is led by the UIMLA Treasurer Jitka Jílková for BEx.

La finance

Un autre groupe de travail a été formé pour examiner nos normes de gestion financière et de présentation de l’information. Alors que l’UIMLA grandit et que de nouvelles associations adhèrent, il est important que nous rendions compte de manière transparente à nos associations membres. L’UIMLA avait déjà adopté un nouveau système comptable qui améliore le reporting et simplifie la tenue des registres. Nous sommes reconnaissants aux délégués, République tchèque: Vojtech Slezak, Pays-Bas: Edward Monrad et Italie: Furio Sabatini. Ceci est dirigé par la trésorière de l’UIMLA Jitka Jílková pour BEx.

Mobility

In UIMLA we define Mobility as the ability for an IML to work in other countries. UIMLA is active in this area already and part of discussions with authorities regarding working rights. We have formed a working group to focus more effort in this area and we expect this to be very active in the next few years. At initial meetings of the working group the priorities were seen as documenting current arrangements and investigating new processes such as the European Professional Card. 

We are grateful to the delegates, Austria: Hanno Dönz, Czech Republic: Ludovic Kasperski, Poland: Tomasz Popiołek, Romania: Marian Anghel and Spain: Esther Murciano. This is led by the UIMLA President Ian Spare.

Mobilité

Dans UIMLA, nous définissons la mobilité comme la capacité d’un IML à fonctionner dans d’autres pays. L’UIMLA est déjà active dans ce domaine et participe aux discussions avec les autorités concernant les droits du travail. Nous avons formé un groupe de travail pour concentrer davantage d’efforts dans ce domaine et nous nous attendons à ce qu’il soit très actif au cours des prochaines années. Lors des premières réunions du groupe de travail, les priorités étaient considérées comme la documentation des dispositions actuelles et l’examen de nouveaux processus tels que la carte professionnelle européenne.

Nous remercions les délégués, Autriche: Hanno Dönz, République tchèque: Ludovic Kasperski, Pologne: Tomasz Popiołek, Roumanie: Marian Anghel et Espagne: Esther Murciano. Ceci est dirigé par le président de l’UIMLA Ian Spare.

External relations

In the UIMLA Strategy Workshop held at 2019 AGA in Brașov, delegates proposed that UIMLA should “maintain strong relationship[s] with relevant external partners [like] ICAR”. BEx reviewed the membership requirements for ICAR (The International Commission for Alpine Rescue) and submitted an application. The application was approved by ICAR at their board meeting in August. So UIMLA is now an observer member of ICAR in addition to our membership of the UIAA. We are currently reviewing a relationship between UIMLA and Mountain Safety Info.

Relations extérieures

Lors de l’atelier stratégique de l’UIMLA tenu à l’AGA 2019 à Brașov, les délégués ont proposé que l’UIMLA «entretienne des relations solides avec les partenaires externes pertinents [comme] l’ICAR». BEx a examiné les conditions d’adhésion à l’ICAR (la Commission internationale pour le sauvetage alpin) et a soumis une demande. La demande a été approuvée par ICAR lors de sa réunion du conseil d’administration en août. L’UIMLA est donc maintenant membre observateur de l’ICAR en plus de notre adhésion à l’UIAA. Nous examinons actuellement une relation entre l’UIMLA et Mountain Safety Info.

Technical 

Technique

UIMLA is responsible for the maintenance of the UIMLA standard and ensures that new member associations deliver training and assessment in a consistent way. The standard UIMLA platform ensures training, assessment and ongoing professional development are all consistent between member associations.

L’UIMLA est responsable du maintien de la norme UIMLA et s’assure que les nouvelles associations membres dispensent une formation et une évaluation de manière cohérente. La plate-forme standard UIMLA garantit que la formation, l’évaluation et le développement professionnel continu sont tous cohérents entre les associations membres.

During 2020 activities included:

  • Production of a policy on how UIMLA may assist Aspirant countries who are economically challenged with their assessments costs. This was agreed and accepted at the BEx meeting on 18th December 2019.
  • Assessment of Italy following a request by AIML following their discussions with CONAGAI and Valle d’Aosta regional Alpine guide board.
  • Winter assessments of Japan and Slovenia completed and reports reviewed and submitted to the AGA.
  • A first assessment of training in Sweden took place in October 2020.
  • Support and mentoring of proposed new Aspirant countries of Greece and Bolivia.
  • Production of revised expense policy and procedures for assessors.
  • Comprehensive review of the Membership procedure policy document with UIMLA Gen’ Sec’ Peter Mienes & others. This was required following the revision of the Statutes and the removal of the Internal Regulation and mentoring documents which meant certain aspects ahd to be incorporated into the new Membership document. This also required a modification to the membership flow chart so it aligned with the new document.

Au cours de 2020, les activités comprenaient:

  • Production d’une politique sur la manière dont l’UIMLA peut aider les pays aspirants qui sont économiquement confrontés à leurs coûts d’évaluation. Cela a été convenu et accepté lors de la réunion BEx du 18 décembre 2019.
  • Évaluation de l’Italie suite à une demande de l’AIML suite à leurs discussions avec la CONAGAI et le conseil régional des guides alpins du Val d’Aoste.
  • Les évaluations hivernales du Japon et de la Slovénie sont achevées et les rapports examinés et soumis à l’AGA.
  • Une première évaluation de la formation en Suède a eu lieu en octobre 2020.
  • Soutien et mentorat des nouveaux pays candidats proposés comme la Grèce et la Bolivie.
  • Production d’une politique et des procédures de dépenses révisées pour les évaluateurs.
  • Examen complet du document de politique de procédure d’adhésion avec UIMLA Gen ’Sec’ Peter Mienes et autres. Cela était nécessaire à la suite de la révision des statuts et de la suppression du règlement interne et des documents de mentorat, ce qui impliquait que certains aspects devaient être intégrés dans le nouveau document d’adhésion. Cela a également nécessité une modification de l’organigramme des membres afin qu’il s’aligne sur le nouveau document.

Activities in 2021

Following up on the Strategy Workshop in November 2019, BEx proposes to start working groups to work on specific tasks, to organise a workshop for members of the Technical Committee and to continue to build on our external relationships.

Activités en 2021

Dans le prolongement de l’atelier stratégique de novembre 2019, BEx propose de démarrer des groupes de travail pour travailler sur des tâches spécifiques, d’organiser un atelier pour les membres du comité technique et de continuer à développer nos relations externes.

New Working Groups

Strategy: to look in detail at the outcome of the Strategy Workshop, possibly update the outcome, and to define actions, projects or Working Groups to contribute to the strategic goals of UIMLA.

Optional bolt-on modules: the wish to explore this is a specific outcome of the Strategy Workshop, so this Working Group will make a start with this.

Communications/PR: it was understood during the Strategy Workshop that UIMLA should put more effort into communications and public relations. This Working Group is invited to come with proposals and possibly implement them.

Nouveaux groupes de travail

Stratégie: examiner en détail le résultat de l’atelier stratégique, éventuellement mettre à jour le résultat et définir des actions, des projets ou des groupes de travail pour contribuer aux objectifs stratégiques de l’UIMLA.

Modules complémentaires facultatifs: le souhait d’explorer ceci est un résultat spécifique de l’Atelier de Stratégie, donc ce Groupe de Travail commencera par cela.

Communications / relations publiques: il a été entendu lors de l’atelier stratégique que l’UIMLA devrait consacrer plus d’efforts aux communications et aux relations publiques. Ce groupe de travail est invité à présenter des propositions et éventuellement à les mettre en œuvre.

Technical Workshop

The Strategy Workshop has also led to some ideas or demands in the domain of the Technical Committee. A Technical Workshop to work on these suggestions/demands and other outstanding actions is currently in the planning phase.

Séminaire technique

L’atelier de stratégie a également débouché sur certaines idées ou demandes dans le domaine du Comité technique. Un atelier technique pour travailler sur ces suggestions / demandes et autres actions en suspens est actuellement en phase de planification.

External Relationships 

We will continue to build our relationships with ICAR and the UIAA. Both organisations have extensive resources which we would like to make available to all associations and members. We have discussions with Mountain Safety Info and hope to formalise this relationship during 2021.

Relations extérieures

Nous continuerons à développer nos relations avec l’ICAR et l’UIAA. Les deux organisations disposent de ressources importantes que nous souhaitons mettre à la disposition de toutes les associations et membres. Nous avons des discussions avec Mountain Safety Info et espérons officialiser cette relation en 2021.

BEx workload and continuity

BEx workload, and the impact on the personal time of volunteers, has been high since the start of this BEx, 7 months ago, as it was high as well in 2019. The distribution of that workload has not been consistent: actions have been assigned and completed primarily by the President, General Secretary, Treasurer and Technical Head.

Charge de travail et continuité BEx

La charge de travail BEx, et l’impact sur le temps personnel des bénévoles, a été élevée depuis le début de ce BEx, il y a 7 mois, comme elle l’était également en 2019. La répartition de cette charge de travail n’a pas été cohérente: des actions ont été assignées et complété principalement par le président, le secrétaire général, le trésorier et le responsable technique.

UIMLA BEx at the 2019 AGA

We feel that UIMLA runs a serious continuity risk here because the current expectation that running UIMLA on the current basis seems not sustainable to BEx. This impacts the current BEx and clearly makes it difficult to recruit new persons.

Nous pensons que l’UIMLA court un sérieux risque de continuité ici parce que l’attente actuelle selon laquelle l’exécution d’UIMLA sur la base actuelle ne semble pas viable pour BEx. Cela a un impact sur le BEx actuel et rend clairement difficile le recrutement de nouvelles personnes.

Finally, Thank You!

BEx would to thank all our member associations for their support, good advice and their drive to build our profession. We’re greatly assisted by the other organisations we work with like the IFMGA, the UIAA and ICAR.

Enfin, merci!

BEx tient à remercier toutes nos associations membres pour leur soutien, leurs bons conseils et leur volonté de bâtir notre profession. Nous sommes grandement aidés par les autres organisations avec lesquelles nous travaillons comme l’IFMGA, l’UIAA et l’ICAR.

Thanks to our friends of SGLM (Romania) for organising a great AGA in 2019 !

Most of all, BEx would like to thank every UIMLA International Mountain Leader for the great work they’re doing representing the profession. You have built an amazing reputation for UIMLA over the last 16 years, your example, your professionalism and your passion has inspired people in other countries to form associations and build their own profession.

We know that in 2021 UIMLA International Mountain Leaders will continue their great work and respect the fragile mountain environments that we work in. We are in a unique position to educate and inform the public and help them enjoy the mountains in a sustainable way.

Surtout, BEx tient à remercier tous les leaders internationaux de la montagne de l’UIMLA pour l’excellent travail qu’ils accomplissent pour représenter la profession. Vous avez bâti une réputation incroyable pour l’UIMLA au cours des 16 dernières années, votre exemple, votre professionnalisme et votre passion ont inspiré des gens d’autres pays à former des associations et à bâtir leur propre profession.

Nous savons qu’en 2021 les leaders internationaux de la montagne de l’UIMLA poursuivront leur excellent travail et respecteront les environnements de montagne fragiles dans lesquels nous travaillons. Nous sommes dans une position unique pour éduquer et informer le public et l’aider à profiter de la montagne de manière durable.

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